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Anleitung Berater

1. Login

Login-Daten

Die Zugangsdaten erhalten Sie vom Verwalter. Er richtet Ihnen die Zugangsdaten ein. 

Melden Sie sich mit den Zugangsdaten an.

Login ePortfolio

2. Einen neuen Kunden anlegen

Sie befinden sich in der Benutzer-Übersicht

Hier sehen Sie in einer Liste alle Ihnen zugeteilten Kunden.

Um einen neuen Kunden anzulegen, klicken Sie bitte auf den blauen Button "Neuen/neue Kunde/Kundin anlegen". 

Sie befinden sich in der Eingabemaske zum Anlegen eines neuen Kunden

Wählen Sie bitte in der Select-Box eine Berufsvorlage, die Sie dem Kunden zuweisen möchten. Neue Berufsvorlagen können vom Verwalter angelegt werden. 

Füllen Sie bitte alle weiteren Kundendaten vollständig aus und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem "Anlegen" Button. 

 

HINWEIS: Die Daten werden erst gespeichert, wenn Sie mit den Button "Anlegen" drücken. Wenn Sie im Browser vorher eine andere Seite aufrufen oder den Browser schließen, gehen die bis dahin eingegebenen Daten verloren. 

3. Einen neuen Kunden vom Verwalter freischalten lassen

Sie befinden sich wieder in der Benutzerübersicht

Der neu angelegte Kunde erscheint noch nicht in der Liste, da der Kunde erst vom Verwalter freigeschaltet werden muss. Außerdem richtet der Verwalter für den Kunden Zugangsdaten zum ePortfolio ein. 

Bitte informieren Sie jetzt den Verwalter, dass Sie einen neuen Kunden angelegt haben. 

4. Einen freigeschalteten Kunden bearbeiten

Sie befinden sich in der Benutzerübersicht

Hier sehen Sie in einer Liste alle Ihnen zugeteilten, freigegebenen und Ihnen zugeordneten Kunden. Sie sehen welcher Gutachter dem Kunden zugeteilt ist und welchen Benutzerstatus der Vorgang hat.

Mit einem Klick auf das Stift-Symbol in der Spalte "Berufs-Profil" kommen Sie zum Berufsprofil des Kunden und können dort gemeinem mit dem Kunden Eingaben tätigen.

Mit einem Klick auf das Stift-Symbol in der Spalte "Benutzerprofil" können Sie die Kunden- und Kontaktdaten einsehen.

 

 

5. Berufsprofil eines Kunden kommentieren

Berufsprofil aus Kundensicht

Der Kunde sieht Kommentare seines Beraters und kann das Berufsprofil Schritt für Schritt ausfüllen.  

HINWEIS: Nach Eingabe der jeweiligen Teilkompetenz sollte unbedingt auf "Speichern" geklickt werden. Wird der Browser geschlossen, gehen alle nicht gespeicherten Eingaben verloren! 

Nur der Kunde kann den gesamten Berufsprofil-Erfassungsvorgang abschließen und damit dem Gutachter übergeben. Achtung: Der Kunde sollte den Vorgang nur abschließen, wenn wirklich alle Daten erfasst und mit dem Berater abgestimmt sind! Danach können weder Kunde noch Berater Eingaben tätigen. Sollte der Kunde versehentlich den Vorgang abschließen, kann der Prozess nicht einfach reaktiviert werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Verwalter.  

Berufsprofil aus Beratersicht

Der Berater sieht die bisherigen Eingaben des Kunden und kann diese kommentieren.   

HINWEIS: Nach Eingabe der jeweiligen Kommentare sollten Sie unbedingt auf "Speichern" geklicken. Wird der Browser geschlossen, gehen alle nicht gespeicherten Eingaben verloren! 

Nur der Kunde kann den gesamten Berufsprofil-Erfassungsvorgang abschließen und damit dem Gutachter übergeben.

Mit dem PFD-Druck-Button können Sie sich das gesamte Berufsprofil als PDF anzeigen lassen und ausdrucken. Das erleichtert das Überfliegen aller Kompetenzen und bisherigen Kunden-Eingaben. 

Der Punkt "Meine berufliche Entwicklung" enthält die allgemeine Beschreibung des Berufswegs ohne Teilkompetenzen. Alle anderen Kompetenzen enthalten Teilkompetenzen. 

Hinweis zur Verwendung weiblicher und männlicher Formulierungen

Um die Lesbarkeit zu vereinfachen, wird auf die zusätzliche Formulierung der weiblichen Form verzichtet. Wir möchten deshalb darauf hinweisen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form explizit als geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.